1.個人情報の取集について

当院が個人情報を取集する場合、診療・看護及び患者さんの医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。
ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2.個人情報の利用及び提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用について、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• ① 患者さんの同意を得た場合
• ② 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• ③ 法令により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合を除き、患者さんの許可なくその情報を第三者に提供いたしません。

3.個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏洩、紛失、破損、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療情報等開示指針」に従って対応いたします。
また、内容が確実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5.匿名加工情報について

当院は、匿名加工情報（法令に定められる措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元できないようにしたもの）を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正な加工を施す対応を行います。

【作成及び第三者提供される匿名加工情報に含まれる個人情報に関する情報の項目】

①　DPCデータ

• 匿名化データ識別番号
• 匿名化施設コード
• 年齢（生年月日を年齢に変換したもの。ただし、90歳以上の場合はすべて90とする。）
• 匿名化カルテ番号
• その他、削除項目（自由記載欄、傷病名、併存症名、疾患名）以外のDPCデータ項目

②　レセプトデータ

• 匿名化施設コード
• 年齢（生年月日を年齢に変換したもの。ただし、90歳以上の場合はすべて90とする。）
• 匿名化カルテ番号
• その他、以下の削除項目以外のレセプトデータ項目

  削除項目：医療機関名称・所在地、氏名、被保険者証（手帳）等の記号・番号、
  受給者番号、傷病名称、文字データ、症状詳記データ、
  臓器提供医療機関名称・所在地・電話番号

  【削除項目】
  医療機関名称・所在地、氏名、
  被保険者証（手帳）等の記号・番号、
  受給者番号、傷病名称、
  文字データ、症状詳記データ、
  臓器提供医療機関名称・所在地・電話番号

【匿名加工情報の提供方法】

専用提出サイト・ツールからのオンラインデータ提供

6.お問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは、以下の窓口でお受けいたします。

7.法令の順守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各事項に見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

東北医科薬科大学病院
個人情報保護に関する規程